Онлайн-курс «Организация и продюсирование мероприятий»

✔ ЧЕМУ ВЫ НАУЧИТЕСЬ?

• На курсе мы с Вами отдельно рассмотрим, как организовывать мероприятия маленького и большого масштаба, образовательного и развлекательного характера. Для этого у Вас будет два преподавателя, которые специализируются на разных направлениях. 

• У Вас появится ясный и четкий план организации своего мероприятия, его концепция, программа, бизнес-модель, PR-стратегия. 

• Вы сможете привлекать спонсоров и партнеров на свои события. Научитесь бюджетно и с большим охватом продвигаться среди СМИ и целевой аудитории. 

• Получите только прикладные инструменты, которые пригодятся в работе. 

• Узнаете тенденции и тренды рынка event-индустрии. 

• Рассмотрите десятки кейсов мирового и российского рынка. 

• Получите пошаговую инструкцию и воплотите в жизнь свои самые смелые задумки, делая это эффективным образом. 

• На протяжении 1,5 месяцев Вы будете в постоянном общении с единомышленниками и коллегами, что ускорит Ваше развитие и сделает процесс обучения продуктивнее.
 

✔ КУРС РАССЧИТАН НА: 

• Специалистов event-индустрии

Обучим тонкостям работы с партнерами, СМИ, спонсорами. Научим сокращать бюджеты и отстаивать свои идеи перед руководством.

• Начинающих организаторов с опытом

За Вашими плечами уже есть мероприятия? Отлично! Мы познакомим Вас с новыми инструментами и трендами event-индустрии. Ваши мероприятия станут еще интереснее.

• Начинающих организаторов без опыта

Если вы давно вынашиваете идею собственного мероприятия, но никак не решаетесь. Пройдя курс, Вы гарантированно сможете его реализовать.

ПРОГРАММА КУРСА

Вводная лекция: 

• Event-рынок в России и за рубежом
• Событийный маркетинг
• Виды мероприятий 
• Специфика организации крупных мероприятий
• Формула мероприятия
• Определение потребностей целевой аудитории и рынка
• Концепция: от идеи до реализации (миссия, цели, задачи, ценность, ниша)
• Планирование 
• Кейсы

Специфика организации малых и образовательных мероприятий:

• Рынок образовательных услуг России
•  Актуальность малых и образовательных проектов
• Форматы мероприятий  (тренинги, интенсивы, мастер-классы, вебинары и др.) 
• Формула мероприятия
• Концепция: от идеи до реализации (миссия, цели, задачи, ценность, ниша) 
• Планирование 
• Кейсы

Работа с командой:

• Где брать
• Как мотивировать
• Функционал команды, распределение ролей
• Делегирование
• Работа с волонтерами
• Роли продюсера и куратора мероприятий
• Построение процесса коммуникации
• Контроль исполнения

Площадка:

• Работа с площадками
• Виды площадок
• На что стоит обращать внимание при выборе 
• Как подобрать идеальную площадку к формату вашего мероприятия
• Сервисы поиска площадок
• Работа с подрядчиками
• Выгодные условия получения площадки и подрядчиков
• Контроль исполнения договоренностей
• Монтаж/демонтаж площадки под мероприятия. Нюансы

Контент:

• Виды и форматы контента. Логика построения 
• Планирование программ крупных мероприятий
• Специфика построения малых и образовательных программ
• Выстраивание рабочего процесса
• Вовлечение участников в программу меропрятия (конкурсы, практическая и проектная, индивидуальная и групповая работа)
• Как привлекать нужных людей
• Инструменты для работы
• Секреты эффективных писем
• Выстраивание процесса коммуникации с VIP-гостями: от первого "касания" до приезда на мероприятие
• Работа с раздаточными и учебными материалами
• Построение репутации
• Кейсы

PR-продвижение:

• Как выводить мероприятия на рынок
• Виды PR-продвижения: онлайн и офлайн продвижение
• ЦА. Кто она и где ее искать?
• Роль community в создании продукта
• Вовлечение, развитие и преобразование целевой аудитории в сообщество
• План PR-продвижения
• Кросс-промо и спец. проекты
• Бюджетное PR-продвижение
• Рабочие и не рабочие каналы продвижения событий
• Инструменты работы в онлайн и офлайн
• SMM с умом
• Работа со СМИ
• Создание инфоповода
• Информационные партнеры
• Формула идеального пресс-релиза
• Работа с лидерами мнений
• PR-автоматизация
• E-mail маркетинг
• Real time PR. Ситуативный маркетинг
• Мониторинг. Аналитика и отчеты в работе PR-специалиста
• Кейсы

Монетизация:

• Бизнес-модель мероприятия: финансовая модель и ценнообразование
• Разбор стратегии: Push&Pull
• Работа со спонсорами
• Критерии отбора потенциальных спонсоров
• Составление КП
• Учимся составлять интегрированные PR-кампании
• Примеры интеграции спонсоров 
• Инструменты продаж
• Увеличение дохода
• Сокращение издержек
• Построение отношений со спикерами, преподавателями и VIP-гостями мероприятий
• Кейсы

Работа с партнерами

• Кто такие партнеры и для чего они нужны?
• Где искать
• Виды партнерства
• Формула "Мы Вам=Вы нам"
• Партнерские программы
• Работа по бартеру
• Как сокращать бюджет за счет работы с партнёрами
• На чем не стоит экономить
• Как повысить ценность мероприятия
• Соблюдение условий сотрудничества
• Кейсы

Управление рисками:

• Что делать, если все пойдет не так?

• Диверсионный анализ

• Стрессовый менеджмент

• Основные риски и ошибки

• Как обезопасить себя. «Договорная» работа. Нюансы

• Знаем, что ждать – готовы действовать

День X:

• Подготовительная работа
• Как справиться с многозадачностью
• Подготовка площадки
• Работа с командой
• Работа с партнерами
• Работа с гостями
• Работа со СМИ
• Продуманная логистика
• Проведение мероприятия
• Кейсы

Работа после мероприятия:

• Отработка мероприятия после. Почему это важно?
• Выстраивание обратной связи. Работа с партнерами, участниками
• Ошибки большинства организаторов
• Анализ результатов обратной связи: как получить по-максимуму от уже проделанной работы и не повторять ошибок?
• Пост PR: пост-релиз, фото и видео production
• Отчеты перед парнерами
• Подготовка к следующему мероприятию
• Подогрев community

Итоговая ЗАЩИТА:

• Предзащита по skype 9 июля 
• Выступление перед экспертами
• Защита своего проекта
• Видеозапись с выступления
• Фотоотчет
• Фуршет
• Награждение дипломами

Преподаватели:

Евгения Овчаренко

Генеральный директор компании Pencil Group, продюсер крупнейшего в России медиа-форума 3D Журналистика.

 

Александра Корнева

Директор по развитию компании Pencil Group.

 

Подробнее о курсе и программе здесь